Impressum & Datenschutz

Stand: 2. Oktober 2026

1. Impressum

Anbieter und Betreiber der Website

Cyttraction GmbH
Am Ziegelfeld 17
50226 Frechen
Deutschland

Vertreten durch:

Carolin Desirée Toepfer
Geschäftsführerin

Handelsregister:
Amtsgericht Köln
HRB 99779

E-Mail: team @ cyttraction.com

Verantwortlich für die redaktionellen Inhalte

Verantwortlich für die Inhalte dieser Website gemäß den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften:

Carolin Desirée Toepfer
c/o Cyttraction GmbH
Am Ziegelfeld 17
50226 Frechen
Deutschland

Haftung für Inhalte

Die Inhalte dieser Website wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt und dienen der allgemeinen Information über die Cyttraction GmbH, ihre Tätigkeiten, Leistungen und Themenbereiche.

Wir bemühen uns, die bereitgestellten Informationen aktuell und korrekt zu halten. Eine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der Inhalte wird jedoch nicht übernommen.

Wir behalten uns vor, Inhalte jederzeit ohne vorherige Ankündigung zu ändern, zu ergänzen oder zu entfernen.

Die auf dieser Website bereitgestellten Informationen stellen keine Rechts-, Steuer-, Finanz-, IT-Sicherheits- oder sonstige professionelle Beratung dar, sofern dies nicht ausdrücklich anders angegeben ist.

Haftung für externe Links

Diese Website kann Links zu Websites und Online-Angeboten Dritter enthalten.

Auf deren Inhalte und die dort stattfindenden Datenverarbeitungen haben wir keinen Einfluss. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist ausschließlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

Die Verlinkung stellt keine Empfehlung oder Billigung der jeweiligen Website oder ihrer Inhalte dar.

Urheberrecht

Die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte, insbesondere Texte, Grafiken, Logos, Fotografien, Illustrationen und sonstige Materialien, sind grundsätzlich urheberrechtlich und gegebenenfalls durch weitere Schutzrechte geschützt.

Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder sonstige Nutzung außerhalb der gesetzlich zulässigen Grenzen bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Cyttraction GmbH bzw. des jeweiligen Rechteinhabers.

2. Datenschutzerklärung

2.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Cyttraction GmbH
Am Ziegelfeld 17
50226 Frechen
Deutschland

Vertreten durch:

Carolin Desirée Toepfer, Geschäftsführerin

E-Mail: team @ cyttraction.com

2.2 Datenschutzbeauftragter

Sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht, hat die Cyttraction GmbH keinen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Je nach Nutzung dieser Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse;
Informationen über Browser und Endgerät;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
aufgerufene Seiten und Inhalte;
technische Protokoll- und Verbindungsdaten;
Daten, die Sie uns bei einer Kontaktaufnahme freiwillig mitteilen;
berufliche Kontaktdaten;
Daten, die in unserem CRM-System gespeichert werden;
Cookie- und Online-Kennungen; sowie
Informationen, die über die Website- und CRM-Funktionen von HubSpot erhoben werden.

Diese Website verfügt über keinen Online-Shop. Über die Website werden keine Zahlungen abgewickelt und keine Bestellungen direkt verarbeitet.

4. Hosting und HubSpot

4.1 Hosting der Website

Diese Website wird mit Diensten von HubSpot betrieben bzw. gehostet.

HubSpot kann technische Informationen verarbeiten, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Aufrechterhaltung der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere IP-Adressen und technische Verbindungsdaten gehören.

Soweit HubSpot personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO.

Die Verarbeitung wird durch die jeweils geltenden vertraglichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung zwischen der Cyttraction GmbH und HubSpot geregelt.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von HubSpot:

HubSpot Datenschutzerklärung

HubSpot Data Processing Agreement

4.2 HubSpot CRM

Wir verwenden HubSpot als Customer-Relationship-Management-System (CRM).

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, mit uns kommunizieren oder uns anderweitig Ihre geschäftlichen Kontaktdaten zur Verfügung stellen, können die entsprechenden Informationen in unserem HubSpot-CRM verarbeitet und gespeichert werden.

Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:

Name;
Unternehmen;
berufliche Position/Funktion;
geschäftliche E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Korrespondenz;
Kommunikationshistorie;
Informationen zu Anfragen oder Geschäftsbeziehungen; und
sonstige von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Verwaltung geschäftlicher Kontakte, der Bearbeitung von Anfragen, der Pflege von Geschäftsbeziehungen und der Organisation der Kommunikation.

Je nach konkretem Sachverhalt erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen oder, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung.

5. Cookies, Tracking und Einwilligungsmanagement

Wir nutzen Funktionen von HubSpot zur Verwaltung von Cookies, Tracking-Technologien und Einwilligungen.

HubSpot kann – abhängig von der konkreten Konfiguration unserer Website und Ihren Einstellungen – Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen, um beispielsweise:

Ihre Einwilligungsentscheidung zu speichern;
die grundlegende Funktionalität der Website sicherzustellen;
wiederkehrende Besucher zu erkennen;
die Nutzung unserer Website zu analysieren;
die Wirksamkeit von Inhalten und Kommunikationsmaßnahmen zu messen; oder
Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen zu unterstützen.

5.1 Technisch notwendige Technologien

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung der Website, ihre Sicherheit oder eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten hierfür erforderlich ist, kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, sofern ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Websitebetrieb besteht.

5.2 Analyse- und Marketing-Technologien

Soweit HubSpot-Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Marketing-, Tracking- oder andere Zwecke eingesetzt werden, für die eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese nur nach Ihrer entsprechenden Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf dieser Website erneut aufrufen.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

5.3 HubSpot-Tracking

Je nach Konfiguration können über HubSpot unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:

IP-Adresse;
Browser- und Geräteinformationen;
aufgerufene Seiten;
Herkunft eines Websitebesuchs;
Interaktionen mit Websiteinhalten;
Datum und Uhrzeit von Besuchen;
Cookie- und Tracking-Kennungen;
Einwilligungsinformationen; und
gegebenenfalls Informationen, die mit einem bestehenden HubSpot-Kontaktdatensatz verbunden sind.

Welche Daten tatsächlich verarbeitet werden, hängt von den auf dieser Website aktivierten HubSpot-Funktionen sowie von Ihren individuellen Einwilligungseinstellungen ab.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach konkretem Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung erteilt haben, beispielsweise für bestimmte nicht notwendige Cookies oder Marketingmaßnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen

Soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

Zu unseren berechtigten Interessen können insbesondere der sichere und zuverlässige Betrieb unserer Website, die Pflege geschäftlicher Kontakte, die Bearbeitung von Anfragen sowie der Schutz unserer IT-Systeme gehören.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über einen anderen Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Je nach Art der Anfrage können diese Informationen in unserem HubSpot-CRM gespeichert werden.

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

8. Externe Links

Diese Website enthält möglicherweise Links zu externen Websites und Online-Angeboten Dritter.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Datenschutzerklärung des jeweiligen Drittanbieters maßgeblich.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch externe Anbieter und empfehlen, deren Datenschutzhinweise zu beachten, bevor Sie personenbezogene Daten übermitteln.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt oder diesen zugänglich gemacht werden:

autorisierte Mitarbeiter und Beauftragte der Cyttraction GmbH;
HubSpot und dessen relevante Unterauftragsverarbeiter;
IT- und technische Dienstleister;
Hosting- und Infrastrukturprovider;
professionelle Berater, soweit dies erforderlich ist; sowie
Behörden und sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen vertraglichen und technischen Schutzmaßnahmen nach Maßgabe des geltenden Datenschutzrechts getroffen.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir sicher, dass die hierfür erforderlichen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Je nach Empfänger und Sachverhalt können hierfür insbesondere folgende Mechanismen zum Einsatz kommen:

ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission;
die EU-Standardvertragsklauseln;
das EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar; oder
ein anderer nach der DSGVO zulässiger Übermittlungsmechanismus.

Für die Nutzung von HubSpot gelten die entsprechenden vertraglichen Regelungen und Schutzmechanismen von HubSpot für internationale Datenübermittlungen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Für Cookies und Tracking-Technologien können abhängig von der jeweiligen Technologie unterschiedliche Speicher- und Aufbewahrungsfristen gelten.

12. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und gegebenenfalls welche Daten dies betrifft.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO

Sie können der Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Für die Cyttraction GmbH ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Website: https://www.ldi.nrw.de/

Sie können sich unter den gesetzlichen Voraussetzungen auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

14. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Die eingesetzten Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art der Verarbeitung und der damit verbundenen Risiken regelmäßig überprüft und, soweit erforderlich, angepasst.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

HubSpot stellt Funktionen zur automatisierten Verarbeitung, Segmentierung und gegebenenfalls Profilbildung zur Verfügung. Soweit wir solche Funktionen in einer Weise einsetzen, für die nach der DSGVO besondere Informations- oder Einwilligungspflichten bestehen, werden die entsprechenden gesetzlichen Anforderungen eingehalten.

16. Kein Online-Shop

Diese Website verfügt über keinen Online-Shop.

Über diese Website werden insbesondere keine Online-Zahlungen, Warenbestellungen oder sonstigen direkten Kaufvorgänge abgewickelt.

Sollten Verträge oder Geschäftsbeziehungen mit der Cyttraction GmbH über andere Kommunikationswege zustande kommen, können hierfür zusätzliche Datenschutzinformationen gelten.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste, unsere Verarbeitungstätigkeiten oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 2. Oktober 2026